Modificări aduse legislației privind rapoartele de muncă

Recent au fost adoptate noi reglementări privind relația angajat-angajator. Printre acestea se numără:

I. Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 36/2021 privind utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate, însoțite de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului în domeniul relațiilor de muncă, și pentru modificarea și completarea unor acte normative, care a intrat în vigoare la data de 6 mai 2021.

Prin această Ordonanță de urgență se modifică următoarele acte normative în domeniul legislației muncii:

a. Legea nr. 53/2003 – Codul muncii

O primă modificare este reprezentată de reglementarea utilizării semnăturii electronice avansate sau a semnăturii electronice calificate însoțite de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului la încheierea contractului individual de muncă/actului adițional la contract și altor documente emise în executarea contractului individual de muncă de către angajator.

Părțile pot opta să utilizeze la încheierea contractului individual de muncă/actului adițional la contract, după caz, semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată, împreună cu marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului. Documentul întocmit în formă electronică se consideră că îndeplinește condiția privind forma scrisă cerută de prevederile legale.

Persoana recrutată în vederea angajării sau salariații trebuie să fie informați cu privire la procedurile privind utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate împreună cu marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului.

Angajatorul nu poate impune viitorului angajat sau salariatul să utilizeze semnătura electronică avansată sau calificată, la încheierea contractului individual de muncă/actului adițional la contract sau a altor documente emise în executarea contractului individual de muncă. O obligativitate constă în utilizarea la încheierea contractului individual de muncă/actului adițional la contract sau a altor documente emise în executarea contractului individual de muncă, aceluiași tip de semnătură (semnătura olografă sau semnătura electronică).

Întocmirea documentației din domeniul relațiilor de muncă/securității și sănătății în muncă în raporturile angajatorului cu instituțiile publice se poate realiza în aceeași formă electronică.

b. Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă

Modificările se referă, în primul rând, la definiția telemuncii – a fost înlăturat minimul de o zi în care salariatul își îndeplinește atribuțiile în alt loc de muncă decât cel organizat de angajator.

Verificarea îndeplinirii atribuțiilot telesalariatului se va face, în principal, prin utilizarea tehnologiei informației și comunicațiilor iar contractul de muncă nu va mai include, în cazul activității de telemuncă, locul desfășurării activității de telemuncă.Totodată, angajatul este obligat să asigure confidențialitatea informațiilor și documentelor utilizate în timpul desfășurării activității.

c. Legea nr. 319/2006 – Legea securității și sănătății în muncă

Conform modificărilor, dovada instruirii în domeniul securității și sănătății în muncă care se va putea realiza în format electronic sau pe suport hârtie în funcție de modalitatea aleasă de către angajator, stabilită prin regulamentul intern. În cazul în care se optează pentru folosirea variantei în format electronic, dovada instruirii trebuie să fie semnată cu semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată însoțită de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului.

II. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 37/2021 pentru modificarea și completarea Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, care a intrat în vigoare la data de 6 mai 2021

Prin această Ordonanță de urgență se instituie modificări actelor normative privitoare la stabilirea unor măsuri pentru stimularea dezvoltării mediului de afaceri și crearea unor relații de muncă mai flexibile.

     Legea nr. 53/2003 – Codul muncii

Pentru salariații microîntreprinderilor, angajatorul va ține evidența orelor de muncă prestate zilnic în condițiile stabilite cu salariații prin acord scris, în funcție de activitatea specifică desfășurată de către aceștia.

Specificarea atribuțiilor postului în cazul salariaților microîntreprinderilor se poate face verbal, nu este obligatorie înmânarea fișei postului în format scris. Numai la solicitarea scrisă a salariatului, angajatorul este obligat să îi comunice în scris fișa postului cu specificarea atribuțiilor acestuia.

De asemnea, a fost înlăturată obligativitatea microîntreprinderilor de întocmire a Regulamentului intern, astfel cum sunt acestea definite la art. 4 din Legea nr. 346/2004 – microîntreprinderile sunt entitățile care au până la 9 salariați și realizează o cifră de afaceri anuală netă sau dețin active totale de până la 2 milioane euro, echivalent în lei.